Tutoriales JetAccess Cloud ERP

Videos - Distribución

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Bienvenido



Bienvenido al Demo del nivel Distribución de JetAccess Cloud ERP.


Iniciaremos con el contexto, la empresa de distribución compra y vende equipo de computo a mayoreo.


A través de 7 Videos mostraremos el ciclo completo de una actividad de distribución, desde la compra de productos hasta el embraque y facturación concluyendo con el Estado de Resultados.


Adicionalmente podrás utilizar el Chat, enviar un correo a info@jetaccess.com, contactarnos por teléfono o solicitar una sesión con un Asesor para revisar un tema en específico.


Al adquirir nuestra solución, además de contar con un Sistema Integrado con tecnología moderna que te permite operarlo a cualquier hora, lugar y con cualquier dispositivo (celular inclusive), también adquieres orden corporativo que mejora tus procesos de negocio y te habilita a realizarlos con más rapidez y eficiencia.




fast_forward Video 1 - Ordenes de Compra






En este video se muestra la manera de acceder a la aplicación desde cualquier lugar, lo único que necesitas es un Navegador y una conexión a Internet, la información viaja de manera segura al encriptarse la comunicación. JetAccess Cloud ERP es bilingüe, se muestra como cambiar el lenguaje. Se explican los 3 niveles del menú y se introduce el concepto de Flujo de Trabajo y Notificaciones.


El demo inicia con la colocación de una Orden de Compra. En este video podrás observar el proceso de creación, edición y autorización y control de versiones. Se creará la Orden de Compra en moneda extranjera. Para demostrar el control de versiones de la Orden de Compra, se realizan cambios de fechas, cantidades e importes. Cada cambio genera una nueva versión con un número decimal por ejemplo 1.1, el segundo cambio 1.2 y al momento de que el Gerente de Compras autoriza la Orden de Compra se crea la nueva versión con números enteros, ejemplo Versión 2.0.




fast_forward Video 2 - Recepción de Orden de Compra




Inicia revisando el Esado de Restultados para tomarlo como referencia.


La siguiente acción es la recepción de la Orden de Compra por al almacenista. El video asume que la Orden de Compra se envió a Proveedor, el Proveedor realizó el embarque y el almacenista está listo para recibirlo.


El Almacenista inicia el proceso identificando la Orden de Compra a recibir e iniciará recibiendo en el sistema los productos recibidos, no podrá recibir productos que no estén listados en la Orden de Compra, pero sí podrá recibir parciales y quedará la Orden de Compra abierta con los saldos de los productos que no se han recibido.




fast_forward Video 3 - Transacciones Automáticas




En el paso anterior se recibió el material del Proveedor, como consecuencia se generaron automáticamente las siguientes transacciones:


- Póliza Contable de Diario - Reconociendo la deuda con el Proveedor.


- Se introduce el concepto de Dimensiones Financieras, se constryen al vuelo permitiendo clasfificar la información.


- Se muestra el manejo de moneda extranjera.


- Estado de Cuenta del Proveedor. Se registra en la moneda de la transacción.


- La contabilidad se registra en la moneda local.


- Inventario - Se dió de alta el inventario recibido.


- Cuenta por Pagar - Se registró el importe con la deuda al proveedor.



fast_forward Video 4 - Cuentas por Pagar




- Se pagará al proveedor el material recibido.


- Se mostrará el registro automático contable de la Ganancia o Pérdida cambiaria.


- Se genera la Póliza de Egresos concluyendo el ciclo contable para esta transacción.


- Se registra el egreso en el Estado de Cuenta Bancario.


- Se registra el pago en el Estado de Cuenta del Proveedor.



fast_forward Video 5 - Facturación




- Se mostrará la operación de ventas.


- Inicia con la creación de una Orden de Venta.


- Autorización de la Orden de Venta por el Gerente de Ventas.


- Instrucción de Embarque.


- Procesamiento de la lista de Recolección en Almacén.


- Generación de Factura.

- Transacciones automáticas.


- Generación de Póliza de Diario reconociendo el adeudo del cliente.


- Se genera la Cuenta por Cobrar.


fast_forward Video 6 - Cuentas por Cobrar




- Se aplicará el pago que el Cliente realizó.


- Se demostrará la cancelación del adeudo a través de una transfercia bancaria.


- Se revisará el ingreso en el Estado de Cuenta Bancario.




fast_forward Video 7 - Financieros




Se revisará el Estado de Resultados. Se mezclaron Impresoras y Plotters, se demostrará como se obtiene el Estado de Resultados por Línea de Producto, por Impresoras y por Plotters.


JetAccess Cloud ERP es un sistema diseñado para Pequeñas y Medianas empresas y está al alcance de ellas.


Está construido con dos valores, Simplicidad y Orden Corporativo.


Es un sistema integral, las transacciones deben de registarse en línea.


Está construido con tecnología de punta y es accesible a través de dispositivos móviles.


Proporciona la información en línea para la toma de decisiones.



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