EDI Flujo de Trabajo
EDI (Electronic Data Interchange / Intercambio de Documentos Electrónicos) es un formato estandarizado utilizado para el intercambio electrónico de datos, facilitando el envío y la recepción de documentos comerciales como facturas y órdenes de compra. Este método ayuda a reducir errores y agilizar el proceso de comunicación.
Esto acelerará tus procesos comerciales, te ayudará a gestionar mejor tus inventarios y evitará errores gracias a que nuestros mecanismos validan y te ayudan a tomar decisiones logisticas analizando datos de una forma rápida y sencilla para optimizar tus procesos internos.
Pero ¿cómo funciona?, aquí te presentamos el flujo de trabajo sobre el cual opera, pero antes de iniciar quiero aclarar la existencia de 2 roles principales:
- Comprador, nos referiremos a nuestro cliente.
- Proveedor, seremos nosotros, los que le vendemos a nuestro cliente.
1. Preparación
El Comprador realiza un pedido para enviarlo al Proveedor a través de EDI, es decir, en lugar de que él genere su pedido (orden de compra para nosotros), y nos la haga llegar por correo electrónico (tradicionalmente), el documento será enviado para su evaluación y análisis automático por medio de un canal reservado para el envio y entrega.
2. Traducción EDI
Una vez finalizado el pedido por el Comprador, la información será convertida a una transacción de EDI, en este caso un 850, mapeando los datos para su correcta interpretación.
3. Procesamiento
Una vez entregado el pedido, se gestiona el requerimiento por medio del MRP (Material Requirements Planning / Planificación de Requerimientos de Material), aplicado para las compras y producción, así como para planear la entrega, notificando la petición al Proveedor por medio de una referencia (ASN EDI), indicando que el producto está en camino.
4. Facturación y Recepción
Los siguientes pasos son:
4.1. Generar factura.
4.2. Generar timbre.
4.3. Se realiza rl envío automático al Comprador.
4.4. Se realizar el embarque.
4.5. El Comprador realiza la recepción de su pedido en tiempo y forma.
¿Tienes alguna duda sobre este mecanismo?, háznolo saber y con gusto te ayudaremos a resolverla.