Servicios
Las características de los Servicios
Cuando no utilizas inventario, el catálogo de Servicios es lo que necesitarás para cotizar o crear facturas. La opción para dar de alta el catálogo se encuentra en Control :: Materiales : Servicios.
El catálogo te permite dar de alta la información necesaria para poder realizar un registro del Servicio y que te permita tener información contable y financiera, ya que te permite dar de alta un código, un código de barra, su respectiva descripción, unidad, costo, precio de venta, clasificadores y agrupadores para reportes de estado de resultado, estatus y referencia contable, entre otros.
Carga de Información
La carga de servicios puede ser masiva, mediante una plantilla (services.xls), o de uno a uno (manual).
1. Carga masiva
Si tenemos un sistema o alguna hoja de cálculo con la lista de los servicios, será más fácil vaciar esta información a la plantilla de JetAccess Cloud ERP, ya que de esta forma agilizas la carga de tu información.
1.1. La plantilla puede ser descargada desde la opción del sistema en Control :: Catálogos : Cargar Datos.
1.2. Localiza el nombre del archivo Services.xls, en la lista que aparece y da clic sobre el nombre de la plantilla.
1.3. Comienza a vaciar la información en esta plantilla.
1.4. Graba el documento y recuerda la ruta donde lo estás almacenando.
1.5. Vuelve a la misma opción del menú, pero ahora selecciona el Tipo de Transacción (selecionar el nombre de la plantilla), y presiona el botón Browse para localizar la plantilla con la información.
2. Carga Manual (uno a uno)
Esta carga se genera capturando manualmente, uno a uno, desde la opción de Control :: Materiales : Servicios.
2.1. Al ingresar en la opción, inicialmente, se debe indicar si se quiere consultar o agregar Servicios.
2.2. Si existen Servicios aparecerán en una lista para ser seleccionados.
2.3. Al seleccionar un Servicio es posible Editar y Duplicar el Servicio y sus datos.
2.4. Cuando no hay servicios dados de alta se muestra la opción de Nuevo para crearlos.